엑셀 2007로 작성된 통합 문서를 엑셀 97-2003 통합 문서 형식으로 저장할 경우, 위와 같은 대화상자가 뜹니다.
이 대화상자는 [호환성 검사] 대화상자로 엑셀 2007로 작성된 문서를 이전 버전의 엑셀에서 열 경우 엑셀 2007에 새로 추가된 기능이 삽입 되었을 때 두 엑셀 버전간의 호환성 문제로 기능이나 일부 데이터가 손실될 수 있다는 경고 대화상자 입니다.
다시 한번 쉽게~ 말씀드리자면.
엑셀 2007로 작성된 통합 문서를 엑셀 97-2003 통합 문서 형식으로 저장할 경우, 버전의 차이로 인해 문서를 읽지 못하는 현상에 발생하는 것입니다. 이와같은 현상으로 자동으로 검사를 해 주는 것이 [호환성 검사] 입니다.
엑셀의 경우, 여러가지 수식 등등으로 인해 복잡하게 얽혀(?)있을 경우가 많기 때문에 위해 이와같은 대화상자가 뜨면 바로바로 검사를 해 주시는게 가장 좋은 방법입니다^^
[호환성 검사] 대화상자가 뜰 경우, [계속]을 클릭하면 엑셀 2007 이전 버전에서 지원되지 않는 기능을 제한하여 97-2003 통합 문서로 저장됩니다. 또한, [취소]를 틀릭하면 파일 형식을 다시 지정할 수 있도록 [다른 이름으로 저장] 대화 상자가 표시됩니다.
[호환성 검사] 대화상자가 뜨지 않는 경우, 검사를 하기 위해 Office 단추 > 준비 > 호환성 검사 실행 을 클릭합니다.
아무런 이상이 없을 경우, [호환성 문제가 없습니다] 라는 메시지의 대화상자가 뜹니다.
TIP! :: 이전 버전의 Excel에서 파일 변환기를 사용하여 Excel 2007 통합 문서 열기
Microsoft Office Online에서 제공하는 특정 업데이트와 파일 변환기를 사용하여 이전 버전의 Excel(Excel 97-2003)에서 Excel 2007 통합 문서를 열 수 있습니다. 아직 업데이트와 변환기를 설치하지 않은 경우에는 Excel 2007 통합 문서를 열 때 설치하라는 메시지가 나타날 수 있습니다.
업데이트와 변환기를 설치하면 사용 중인 Excel 버전을 Excel 2007로 업그레이드 하지 않고도 모든 Excel 2007 통합 문서를 열어 편집하고 저장할 수 있습니다. Excel 2007에 한정된 기능과 서식은 이전 버전의 Excel에서 표시되지 않을 수 있지만 통합 문서를 저장하고 Excel 2007에서 다시 열면 이러한 기능과 서식을 계속 사용할 수 있습니다. 이전 버전의 Excel에서 표시되지 않는 기능과 서식에 대한 자세한 내용은 이전 버전의 Excel에서 지원되지 않는 Office Excel 2007 기능을 참고 하시기 바랍니다.
파일 변환기 다운로드 및 사용방법
1. 이전 버전의 Excel이 설치되어 있는 컴퓨터에서 Microsoft Office 다운로드 웹 사이트에 있는 2007 Office Word, Excel 및 PowerPoint 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩을 다운로드하여 Excel 2007 통합 문서를 여는 데 필요한 업데이트와 변환기를 설치합니다.
2. 이전 버전의 Excel(Excel 97-2003)에서 Excel 2007 통합 문서를 엽니다.
TIP! :: 이전 버전의 Excel과 Excel 2007 통합 문서의 호환성 검사
이전 버전의 Excel에서 만든 통합 문서를 열 때 앞으로 이전 버전에서 이 통합 문서를 사용할 계획이 없는 경우 현재 Excel 2007 파일 형식으로 통합 문서를 업그레이드할 수 있습니다. 현재 파일 형식으로 업그레이드하면 Excel 2007에서 제공하는 새로운 기능과 향상된 기능에 액세스할 수 있으며 파일 크기도 작아집니다.
통합 문서를 업그레이드하기 위해 다음을 실행할 수 있습니다
* 현재 파일 형식으로 통합 문서 변환 통합 문서를 변환하면 통합 문서가 현재 파일 형식(.xlsx)의 통합 문서로 바뀝니다. 변환된 통합 문서는 다시 원래 파일 형식으로 사용할 수 없습니다.
* 현재 파일 형식으로 통합 문서 저장 통합 문서를 변환하는 대신 원래 파일 형식의 통합 문서 사본을 보관하려는 경우에는 현재 파일 형식(.xlsx)으로 통합 문서를 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 다른 파일 형식으로 통합 문서 저장을 참고하십시오.
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