[2007] 엑셀 셀(데이터) 선택하는 다양한 방법

엑셀 프로그램에서 셀을 선택하는 다양한 방법이 있습니다.

1. 마우스의 클릭 / 드래그로 셀 선택
가장 일반적으로 선택하는 방법으로, 쉽게 데이터를 찾을 수 있고 선택이 가능할 경우에는 유용하나 다량의 데이터나 이웃해 있지 않는 셀을 선택하기에는 다소,,,어려움이 있습니다.

2. 키보드를 이용하여 셀 선택
- Ctrl + 방향키 : 선택한 방향의 마지막 셀로 셀 포인터가 이동
- Shift + 방향키 : 이동 범위만큼 셀 선택
- Ctrl + Shift + 방향키
  : 선택한 방향의 마지막 셀까지 한꺼번에 선택 1)참고
- Ctrl + Shift + 8 : 데이터가 입력된 영역 전체가 선택 2)참고

위의 4가지는 제가 가장 많이 사용하는 방법입니다.
직접 데이터가 입력되어 있는 파일에서 연습해 보시면 '오옷!' 하실겁니다.

쉬운 이해를 위해 엑셀 파일을 통하여 다시한번 설명 해 드리도록 하겠습니다.
나름 제목은 [셀(데이터) 선택 - 쉽게 셀(데이터) 한꺼번에 선택하기] 정도로 잡으면 좋을까요?

지금부터 설명드릴 내용은, 앞서 설명한 Ctrl + 방향키 / Shift + 방향키 를 합친 방법이라고 볼 수 있는데요,

1-1) 데이터의 시작 위치에 마우스를 클릭, 셀을 선택합니다.

1-2) Ctrl + Shift + ->
그럼 처음 선택한 셀에서 방향키를 누른 방향에 있는 가장 끝의 셀을 자동으로 선택해줍니다.

1-3) Ctrl + Shift + → + ↓
데이터 전체를 선택하기 위하여 방향키(↓)를 한번 더 눌러주면 전체 영역을 쉽게 선택하실 수 있습니다.

하나 더, Ctrl + Shift + 8 방법에 대해서도 이미지를 통해 설명을 드리도록 하겠습니다.

2-1) 데이터가 있는, 아무 곳에나 마우스를 클릭, 셀을 선택합니다.
위의 방법에서는 처음 기준이 되는 셀이 어디인지에 따라서 선택된 셀을 기준으로 셀 선택이 시작됩니다.

2-2) Ctrl + Shift + 8
뭐, 설명이 필요없습니다. 그냥 누르시기만 하면 전체 선택 끝!
(전 처음에 '8'이 아닌 '*'로 설명을 했는데요, 타 교재 등등에서는 '8'로 표시가 되더라구요. 흠흠.
오랫동안 노트북을 사용해서 인지.....'8'과 '*'가 동일하게 적용이 되어서요^^)

여기서 잠깐!
이번 '2)'번은 '1)'번과 다르게 마우스의 위치 선택이 다르게 되어 있죠?
'2)'번인 경우 선택된 셀이 인접되어 있는 데이터 전체가 자동으로 인식되기 때문에 데이터가 있는 곳을 벗어나지만 않는다면, 선택된 셀의 위치는 중요하지 않습니다.

하단의 이미지는 데이터의 영역을 벗어난 나.쁜.예 입니다^^

셀 선택하는 방법은 상당히 많기는 하지만 일일이 외우실 필요도 없으시구요, 하단의 단축키 모음을 보고 한번씩 사용해보시면서 자신에게 맞는 것들만 캐치, 실무에 사용하시면 되겠습니다. 익숙해지기 전까지만 살짝 불편할 뿐, 능숙해지시면 시간도 많이 단축되며 업무에도 많은 도움이 되실겁니다^^

키	이동방향
Ctrl + 방향키	선택 영역의 화살표 방향의 마지막 셀로 셀 포인터 이동
Tab	현재 셀의 오른쪽 셀로 셀 포인터 이동
Shift + Tab	현재 셀의 왼쪽 셀로 셀 포인터 이동
Home	현재 셀의 첫 열로 셀 포인터 이동
Ctrl + Home	워크시트의 시작 셀인 [A1] 셀로 셀 포인터 이동
Ctrl + End	데이터가 입력된 마지막 셀로 셀 포인터 이동
Page Down	현재 보이는 화면 아래쪽 셀로 셀 포인터 이동
Page Up	화면 보이는 화면 위쪽 셀로 셀 포인터 이동
Alt + Page Down	현재 보이는 화면 마지막 셀의 오른쪽 셀로 셀 포인터 이동
Alt + Page Up	현재 보이는 화면 마지막 셀의 왼쪽 셀로 셀 포인터 이동
Shift + 방향키	첫 셀을 기준으로 방향키를 누른 방향으로 영역이 지정
Ctrl + Shift + *	데이터가 입력된 영역의 셀 전체를 선택
Ctrl + Shift + End	현재 선택된 셀을 기준으로 아래쪽 셀 전체를 선택
F8 + 마지막 셀	첫 셀 클릭 후 F8을 누른 후 마지막 셀을 클릭하면 클릭한 셀 사이의 범위가 선택
Shift + F8 + 드래그	Ctrl을 누르지 않고서도 연속적인 범위를 선택할 수 있다